Allgemeine Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweis für das Gewinnspiel des Fördervereins Kino Völkerfreundschaft Merseburg e.V. „20. DEFA-Filmtage“

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels und verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Förderverein Kino Völkerfreundschaft Merseburg e.V., Lauchstädter Straße 20, 06217 Merseburg (im Folgenden „Veranstalter“). Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

2. Teilnahmezeitraum
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist ab sofort bis zum 05. März 2025 um 23:59 Uhr möglich. Später eingehende Einsendungen werden nicht berücksichtigt.

3. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen ab 18 Jahren mit Wohnsitz in Deutschland. Mitarbeiter des Veranstalters und deren direkte Familienangehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

4. Teilnahmevoraussetzungen
Um am Gewinnspiel teilzunehmen, muss ein Erlebnis bei den oder eine Erinnerung an die DEFA-Filmtage/n in maximal 300 Zeichen per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! eingereicht werden. Jede Person darf nur einmal teilnehmen.

5. Gewinnermittlung und -benachrichtigung

Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip aus allen gültigen Einsendungen ausgelost. Die Auslosung erfolgt bis zum 12. März 2025. Die Gewinner werden per E-Mail benachrichtigt und haben anschließend 7 Tage Zeit, um ihre Postanschrift für den Versand der Tickets zu übermitteln. Erfolgt keine fristgerechte Rückmeldung, verfällt der Gewinn und es wird ein Ersatzgewinner gezogen.

6. Gewinne

Es werden fünfmal zwei Tickets für die DEFA-Filmtage vom 11. bis 13. April 2025 verlost. Eine Barauszahlung oder ein Umtausch des Gewinns ist nicht möglich. Der Gewinn ist nicht übertragbar.

7. Datenschutz

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Umstände der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Gewinnspiels „20. DEFA-Filmtage“. Das umfasst die Ermittlung der Gewinner, die Benachrichtigung der Gewinner und die Übermittlung des Gewinns sowie die Veröffentlichung der Gewinner. Rechtsgrundlage ist der Gewinnspielvertrag (Art 6 Abs. 1 b DSGVO), dessen Bedingungen sich aus den Teilnahmebedingungen ergeben.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Gewinnspiels benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation sowie Druckdienstleistungen.

Für die Durchführung des Gewinnspiels werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor-, Nachname und Wohnort (zur Veröffentlichung von Posts aller Teilnehmer)
• E-Mail-Adresse (zur Benachrichtigung der Gewinner)
• Postanschrift (zum Versand der Tickets)

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels verwendet. Spätestens drei Monate nach Abschluss des Gewinnspiels werden alle personenbezogenen Daten der Teilnehmer gelöscht.

Mit der Teilnahme stimmt der Teilnehmer der Veröffentlichung seines Vor-, Nachamens und Wohnorts sowie des eingesendeten Textes in den Kommunikationskanälen des Veranstalters (Website, Social Media) zu.

7.2. Empfänger von personenbezogenen Daten

Durch die o.g. Veröffentlichung Ihrer Daten gemäß Teilnahmebedingungen erlangt jeder Nutzer oder Leser der genannten Medien Kenntnis von den veröffentlichten Daten. Eine Löschung vom in gedruckter Form veröffentlichtem Informationstext ist nach Redaktionsschluss nicht möglich. Soweit Ihre personenbezogenen Daten im Internet auf einer Webseite veröffentlicht werden, sind diese Informationen weltweit abrufbar.

Wir können nicht ausschließen, dass die dort veröffentlichten Informationen durch Dritte dauerhaft gespeichert werden, ohne dass wir hiervon Kenntnis erhalten. Bitte nehmen Sie daher nur am Gewinnspiel teil, wenn Sie diese Kenntnisnahme Dritter akzeptieren.

Informationen geben wir über das bisher beschriebene Maß (vgl. 7.1) nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

7.3. Drittlandtransfer
Die Übertragung Ihrer Daten in ein Drittland findet nicht statt.

7.4. Dauer der Speicherung (Löschung)

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Gewinnspiels. Spätestens drei Monate nach Abschluss des Gewinnspiels, d.h. Auskehrung des Gewinns an die Gewinner werden Teilnehmerdaten gelöscht.
Gewinnerdaten die im Zusammenhang mit Buchungsbelegen stehen werden in zugriffsbeschränkter Form aus steuerlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt.

7.5. Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

8. Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet nicht für technische Probleme, die eine Teilnahme verhindern, oder für Verzögerungen oder Verluste beim Versand der Gewinne durch Dritte.

9. Vorzeitige Beendigung und Änderung des Gewinnspiels

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel vorzeitig zu beenden oder anzupassen, falls unvorhergesehene Umstände dies erforderlich machen.

10. Rechtsweg

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

11. Anwendbares Recht

Fragen und Beanstandungen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel sind an den Veranstalter zu richten.

Das Gewinnspiel des Veranstalters unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

12. Salvatorische Klausel Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen unberührt.